Sicherer Umgang
mit Ihren Daten

Sicherer Umgang mit Ihren Daten bedeutet Verantwortung, Schutz und einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Informationen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und nach höchsten Standards gesichert werden.

Transparent

Datenschutzerklärung

Stand: 25. Dezember 2025

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile), nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Inhaltsübersicht

1. Verantwortlicher
2. Übersicht der Verarbeitungen
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
4. Sicherheitsmaßnahmen
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
6. Internationale Datentransfers
7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
8. Rechte der betroffenen Personen
9. Geschäftliche Leistungen
10. Geschäftsprozesse und -verfahren
11. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
12. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Verweis auf Cookie-Richtlinie)
13. Kontakt- und Anfrageverwaltung
14. Kommunikation via Messenger
15. Webanalyse, Monitoring und Optimierung
16. Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren
17. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
18. Kontaktdaten / Datenschutzanfragen

1. Verantwortlicher

IT-Service Enzo Berardi
Hölderlinstraße 15, 77704 Oberkirch, Deutschland
E-Mail: info@berardi-it.de
Telefon: +49 07802 7079424

2. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
  • Zahlungsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer
  • Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung / Statistik (sofern aktiviert)
  • Büro-, Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Feedback
  • Marketing (sofern aktiviert)
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Informationstechnische Infrastruktur
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

DSGVO

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Deutschland (ergänzend): BDSG (insbesondere zu Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.).

Cookies / Endgerätezugriffe: Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richten sich die Anforderungen (insbesondere Einwilligungserfordernisse und Ausnahmen für technisch notwendige Vorgänge) nach dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Hinweis Schweizer DSG: Diese Hinweise dienen auch der Information nach Schweizer DSG; es werden aus Gründen der Verständlichkeit überwiegend Begriffe der DSGVO verwendet.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, Zugriffskontrollen, sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können an Dritte übermittelt werden, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Bereitstellung des Onlineangebots, zur Abwicklung von Zahlungen, zur Sicherheitsabsicherung, zur Analyse/Statistik (nur mit Einwilligung) oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Sofern wir Dienstleister einsetzen, schließen wir erforderliche Verträge (z. B. Auftragsverarbeitung) nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.

6. Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) übermitteln oder dort Dienstleister einsetzen, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, oder Einwilligung).
Hinweis: Bei einzelnen Diensten (z. B. Sicherheits-/Spam-Schutz, Zahlungsdienstleister) kann eine Verarbeitung außerhalb EU/EWR nicht ausgeschlossen werden; Details finden Sie in der Cookie-Richtlinie bzw. in den jeweiligen Dienstbeschreibungen dieser Datenschutzerklärung.

7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen (z. B. Nachweisführung, Rechtsdurchsetzung) entgegenstehen.

Allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht (Auszug):

  • 10 Jahre: Bücher/Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse u. a. (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 8 Jahre: Buchungsbelege (u. a. Rechnungen) (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 6 Jahre: übrige Geschäftsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 3 Jahre: regelmäßige Verjährung (§§ 195, 199 BGB)

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben (je nach Voraussetzung) insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Kunden, Auftraggeber und Interessenten („Vertragspartner“) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen, einschließlich Kommunikation, Abrechnung und Verwaltung.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten außerdem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. ordnungsgemäße Geschäftsführung, IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung).

Verarbeitete Datenarten: Bestands-, Zahlungs-, Kontakt-, Vertragsdaten; ggf. Inhaltsdaten (Kommunikation).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Geschäftsprozesse und -verfahren

Zur Abwicklung betrieblicher Abläufe (z. B. Kundenmanagement, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Projekt-/Ticket-Bearbeitung) verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragserfüllung, Organisation, Dokumentation und Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO (ggf. lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten).

11. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Zur Auslieferung und Stabilität des Onlineangebots verarbeiten wir Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hierzu zählen insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Inhalte/Dateien, Statuscodes, Browser/OS, Referrer-URL, ggf. Providerinformationen („Server-Logfiles“).

Zwecke: Betrieb, technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

12. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Verweis auf Cookie-Richtlinie)

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Welche Cookies/Dienste konkret genutzt werden (z. B. WordPress, WooCommerce, Stripe, PayPal, reCAPTCHA, Sourcebuster JS, Complianz etc.), welchen Kategorien diese zugeordnet sind (funktional/statistisch/marketing) und wie Sie Ihre Einwilligung verwalten oder widerrufen, ergibt sich aus unserer Cookie-Richtlinie:
Cookie-Richtlinie: https://berardi-itservice.de/cookie-richtlinie-eu/ (Cookie-Richtlinie / Cookie-Erklärung)

Rechtsgrundlagen:

  • Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung/Sicherheit/Funktion), ggf. Ausnahme nach TDDDG
  • Statistik/Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TDDDG (Einwilligung erforderlich)

(Hinweis: Die Einwilligungslogik/Buttons und der Dienst-Katalog werden in der Cookie-Richtlinie geführt, damit es keine widersprüchlichen Doppelangaben gibt.)

13. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Post oder über soziale Medien), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation.

Verarbeitete Datenarten: Kontakt- und Inhaltsdaten (Nachricht), ggf. Meta-/Nutzungsdaten bei Formularen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und effizienter Bearbeitung).

14. Kommunikation via Messenger

Wenn Sie über Messenger mit uns kommunizieren, gelten die jeweiligen technischen Rahmenbedingungen des Messenger-Anbieters (insbesondere Verarbeitung von Metadaten wie Zeitpunkt, Geräteinformationen; ggf. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung je nach Dienst/Einstellung).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung von Verträgen) oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation) oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls/sofern eine Einwilligung erforderlich eingeholt wird)

15. Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir setzen nur dann Analyse-/Statistik-Technologien ein, wenn Sie dazu im Cookie-Banner eingewilligt haben. Welche Tools konkret eingesetzt werden, entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie.

16. Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wenn wir Bewertungs-Widgets oder Bewertungsplattformen einbinden bzw. an Bewertungsverfahren teilnehmen, kann beim Laden eines Widgets eine Datenverbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters entstehen (inkl. Zugriffsdaten wie IP-Adresse).
Sofern zur Verifizierung einer Bewertung erforderlich, können mit Einwilligung erforderliche Daten (z. B. Name/E-Mail/Bestellbezug) an die Plattform übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Feedback/Marketing), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), abhängig von Ausgestaltung.

17. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir können Inhalte/Funktionen von Drittanbietern einbinden (z. B. Sicherheitsdienste, Karten, Videos, Schriftarten, Zahlungs- und Shop-Funktionen). Dabei wird regelmäßig die IP-Adresse verarbeitet, da sonst eine Auslieferung nicht möglich ist. Drittanbieter können zudem Cookies/ähnliche Technologien einsetzen – Details hierzu stehen in der Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich
  • ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionalem, sicherem, wirtschaftlichem Onlineangebot)

18. Kontaktdaten / Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
info@berardi-it.de
oder postalisch an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Adresse.